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电子邮件怎么写?有哪些训练自己写好邮件的小技巧-永利皇宫网页入口
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什么是电邮「好」邮件,有哪些关键要素标题清晰易读:能让阅读者快速抓住重点,写己写件仅通过标题不用点开正文就能判断事项优先级; 如,有训对外:【来自 xx(公司名)】xx 事项合作确认清单;对内:【xx 项目】上线所需资源申请送达无误:正确使用收件抄送密送。练自「收件人」是好邮需要了解并对此事做出回应的对象;「抄送人」是仅仅需要知晓事件的对象,ta 可以不用做出回应;「密送人」是小技需要知晓事件,但不便公开让所有收件人知道邮件被发给这个人目标明确:邮件是电邮为了让收到邮件的人知晓某件事情,还是写己写件对某件事情做出回应?需要在邮件中明确清晰简洁,重点突出:用最简单的有训文字和结构化的方式,把需要传递的练自信息整理好,并罗列层次,好邮善用格式 highght 重点下一步行动计划:落实具体事项、小技责任人、电邮ddl语言习惯一致:和邮件阅读对象保持一致的写己写件沟通语言,比如内部沟通中使用内部员工都能理解的有训术语名词,对外沟通中不使用只有组织内才能理解的名词,换成大众都能理解的说法,或对专业名词做出解释语气友善,注重邮件礼仪有哪些训练自己写好邮件的小技巧观察公司内部面向全组、全业务线乃至整个公司的邮件,这样的邮件往往结构完整、措辞经过雕琢,可以作为正面范例将自己带入读者的视角,发送前通读一遍,看能不能理解邮件所传递的信息。发送之前检查:标题、收件人、正文(错别字)、附件(是否放了)「好」邮件的例子
内部沟通(人力资源服务公司的销售拜访客户后公司内部同步信息的场景)标题:【xx 公司】拜访后情况同步(日期)【拜访对象】:xx 公司 hrm 、招聘负责人【主要情况】:该客户是xx行业区域内头部客户,成立于19xx 年,目前人员3xxx 人,业务类型是 xx,近年在调整yl6809永利官网的业务范围,因此需要某专业技能的人才,本次初次拜访,过往了解过我司,但从未合作过。客户痛点是基于承载战略的要求,新事业部需要有专业人才和懂专业的管理人员,但目前不知道这部分人从那儿找,内部选拔该以何种标准和方式、外部招聘从什么渠道和标准选人,都是问题。基于这样的需求,给客户介绍了我司的 xx 服务和产品,未来可能合作的点包括:xx、xx 和 xx;风险可能有:xx、xx 和 xx。和客户达成共识的下一步行动计划:……内部需要做的下一步行动计划:准备客制化方案下次拜访,ddl 是 x 月 x 日,需要@某同事 约客户再次拜访进行当面讲解,继续挖掘需求和推进商业合作进程。
外部沟通(合作方邮件举例)
标题:【来自 xx】xx 合作形式介绍感谢 xx 公司对我司产品的认可,基于贵司的业务类型,可以共同开展以下形式的合作:1…… 2…… 3……以上,如果贵司有更多想法和策划,欢迎随时沟通,x 个工作日后我会再次和您联系,探讨和推进后续合作计划。很赞哦!(7273)
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